بعد السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد/
إخواني وأخواتي في التوجيه والإرشاد من أجل المحافظة على الجهود المبذولة في نهاية كل عام دراسي وحتى لا تتداخل الخدمات المقدمة والمواقف اليومية والاجتماعات ..... وغيرها مع العام الجديد ثم نجد مشقة كبيرة في فصلها يلزمنا القيام بعدة خطوات سهلة ومهمة جداً في نهاية كل عام دراسي وذلك لكل مرحلة دراسية على حدة ولكل برنامج من برامج التربية الخاصة إن وجدت لدينا
بعد فتح برنامج إرشاد وتحديد المرحلة الدراسية المطلوبة إذا كان يوجد أكثر من مرحلة في المدرسة كابتدائي ومتوسط مثلا أو ابتدائي وبرنامج تربية خاصة مثلا نقوم بهذه الخطوات بكل دقة /
الخطوة الأولى:
القيام بعملية استيراد بيانات معارف من خلال برنامج إرشاد
والمهم أن تكون البيانات المستوردة هي بعد اجتماع اللجنة في المرحلة الابتدائية وصدور القرارات بالترفيع أو الإعادة وإدخالها في برنامج معارف وبعد نهاية الدور الثاني للمرحلة المتوسطة والثانوية
الخطوة الثانية:
تحديث بيانات التحصيل
من برنامج إرشاد نختار قائمة بيانات الطالب>> السجل الشامل >>عمليات على السجلات>> تحديث بيانات التحصيل من معارف>> تظهر رسالة هذا نصها ( تجرى هذه العملية مرة واحدة بعد استخراج نتيجة الدور الثاني مباشرة فهل ترغب في الاستمرار ) نختار نعم بعد ذلك نضغط علامة x للخروج
الخطوة الثالثة:
في برنامج إرشاد من قائمة ملف نختار إقفال السنة الدراسية نجد أمامنا شاشة يمكننا الاختيار منها ما نشاء بعد وضع إشارة أمام عبارة (تغيير الإعدادات الافتراضية) كما أن رأيي الشخصي هو الإبقاء على اختيارات المبرمج وعدم تغييرها لأن بيانات السنة الحالية ستبقى محفوظة كاملة يمكن مستقبلا الرجوع إليها
نضغط على زر البدء تظهر لنا رسالة فيها اسم الملف ومكتوب فيه/ mu1431 نغيّر الاسم إلى ( إرشاد مدرسة كذا للعام الدراسي 1430- 1431هـ ) حتى نفرق بين المراحل الدراسية والأعوام ثم موافق نجد رسالة صغيرة (تم النسخ) نضغط على موافق وننتظــر قليلاً حتى يكتمل الشريط ثم خروج
ومع بداية العام الجديد ماعلينا سوى أخذ نسخة من معارف تحتوي على الطلاب المستجدين واستيرادها بواسطة برنامج إرشاد لننطلق بخدمات وأعمال جديدة
ملحوظة: تكرر الخطوات لكل مرحلة إن وجد أكثر من مرحلة بالمدرسة أو برنامج تربية خاصة إن وجد
*** للاحتياط يمكن فتح القرص المحلي c ونقوم بنسخ مجلد إرشاد كاملا على سيدي أو فلاش والاحتفاظ به
ملحوظة: كل أعمالنا من مواقف وخدمات وتقارير واجتماعات .... وغيرها للعام الماضي تم حفظها كاملة في مجلد od داخل مجلد إرشاد في القرص المحلي c ويمكن الرجوع إلى ذلك من داخل برنامج إرشاد من قائمة ملف >> الأعوام الدراسية السابقة ...
موضوع: خطوات إقفال السنة الدراسية في برنامج إرشاد 
السبت يوليو 24, 2010 3:15 am